Oily Blog: Dokładna archiwizacja zgromadzonych danych od klientów

Dokładna archiwizacja zgromadzonych informacji od klientów odbywa się w firmie Ekoakta. W pierwszej kolejności dostępne akta kwalifikowane są do kategorii A lub B, a następnie dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych poprowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregacji umieszcza się w segregatorach, pudełkach albo w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Kolejno informuje się zleceniodawców o tym, jak mogą skorzystać z akt. Jeżeli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania a także pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów przystosowane są do wymagań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.